Convention EHPAD signée par le président de section par délégation du président national

Original Message —–
From: Jean-Marie Lucas
To: Hélène VANNEREAU
Sent: Saturday, June 03, 2017 10:30 AM
Subject: Entraide et conventions EHPAD

Mesdames et messieurs les présidents de section, chers amis

Ainsi que cela a été évoqué lors de l’assemblée générale de mai 2017, je vous prie de bien vouloir trouver en fichier joint le nouveau modèle de convention que vous êtes depuis le 2 mai 2016 autorisés à signer par délégation du Président de la SMLH. Ce modèle sera disponible sur le site internet de la SMLH à très court terme (une à deux semaines).

Vous pouvez consulter en cliquant sur le lien ci-dessous la lettre du président du 2 mai 2016.

http://www.smlh.fr/transfert/2016/Convention_avec_les_maisons_de_retraite_et_les_EHPAD.pdf

C’est pour moi l’occasion de vous rappeler quelques règles incontournables qui accompagnent cette délégation du président de la SMLH :

1 – Si les conventions sont signées par le président de section par délégation du Président national, une copie doit être systématiquement adressée au siège de la SMLH,

2 – Le siège doit être informé avec précision de toute les modalités d’occupation (calendrier, arrivée, départ) du sociétaire et/ou de son conjoint. Il en effet capital pour les services du siège, compte tenu du coût induit, de pouvoir provisionner la dépense à venir, les factures étant à régler l’année A+1 (A année d’entrée dans les lieux),

3 – Les présidents de section ont le devoir d’assurer un suivi très rigoureux de la convention signée. En effet, il est très fréquent qu’en début d’année, les factures adressées au siège ne soient pas conformes aux règles et informations détenues par celui-ci (documents non recevables en tant que factures, occupation non recensée, personne non adhérente, etc.). A titre d’exemple, le siège reçoit souvent des attestations de présence en lieu et place de factures qui ne peuvent, de fait, être prises en compte par notre comptabilité. Je joins à ce message un modèle de facture type qui vous précise les mentions indispensable à la mise en paiement.

Madame Vannereau, votre fidèle et dévoué contact au siège reste bien entendu très disponible pour vous accompagner. N’hésitez surtout pas à la contacter au 01 47 05 77 20 (helene.vannereau@smlh.fr).

Permettez-moi d’insister à nouveau sur l’importance capitale du respect de ces règles fondamentales. Alors que de profondes restructurations sont en cours, notamment du siège (réduction des effectifs), que l’Entraide se développe et que les conventions EHPAD se multiplient, seule la discipline collective, au sens noble du terme, est garante du succès de notre belle mission.

Je compte absolument sur vous tous comme vous pouvez compter sur moi et sur ma totale disponibilité.

Bien cordialement

Jean-Marie Lucas

Délégué général

Lettre du président national de la SMLH sur les conventions
Modèle de facture
Convention et annexe validée par la commision d’entraide du 24 avril 2017